ERP für die Kosmetikproduktion

Von der Idee zum Versand, ein System.

Manufio ist ein End-to-End-ERP für Kosmetikhersteller. Jeder Schritt ist chargenweise rückverfolgbar — von der Rezeptur bis zur Produktion, von der Quarantäne bis zum Versand. Papierlos, auditbereit.

🏭 Täglich im Einsatz in einer echten KosmetikfabrikGMP-konformes Prozessdesign🌍 Mehrwährungsfähig · Exportunterstützung🖥️ Cloud oder eigener Server
Technikerin bereitet eine Cremeformel im Labor vor Kosmetiklabor mit Essenzen und Präzisionswaage Qualitätskontrolle mit Serumpipette

Kein generisches ERP — für eine Kosmetikfabrik gebaut

Manufio entstand aus den Anforderungen einer Fabrik, die seit drei Generationen Kosmetik herstellt — nicht in einem Softwarehaus. Jede Maske wurde auf einem echten Produktionsboden getestet.

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Vom Hersteller, für Hersteller

Vom Bulk-Kessel zur Abfülllinie, vom Private-Label-Kunden zum eigenen Markenlaunch — kosmetikspezifische Abläufe sind eingebaut, nicht nachgerüstet.

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Sperren statt Warnungen

Der Weg außerhalb der Spezifikation ist nicht sichtbar, sondern unmöglich: nicht freigegebene Ware kann nicht versendet werden, niemand genehmigt die eigene Analyse. Kein Override-Knopf.

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Durchgängige Rückverfolgbarkeit

Lückenlose Spur vom Rohstofflos bis zur versendeten Ware: welche Charge, welche Materialien, wer genehmigte, wohin geliefert — mit einem Klick.

Module

Ein System, ein Datenbestand: Module greifen ineinander — der Auftrag stößt die Produktion an, die Produktion den Einkauf, die Qualität den Versand.

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Rezepturen & Kalkulation

Prozentbasierte Bulk-Formeln, Versionierung, Einheiten-/Gebindeprüfung, Livekosten und Exportpreise.

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Produktion

Aufgabenbasierter Bedienerablauf, Bulk→Abfüllung, Größen-/Variantenaufteilung, Massenbilanz, Ausschuss.

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Qualität & GMP

Quarantäne & Freigabe, Vier-Augen-Genehmigungen, Abweichung/CAPA, Stabilitäts- und Mikrobiologiedaten.

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Labor & F&E

Probenverwaltung, Scale-up-Freigabe, INCI-Etikettengenerator, Haltbarkeit und Exportkonformität.

📦

Lager & Logistik

Losbasierter Bestand, FEFO-Rotation, Mehrlager, Wareneingangsprüfung, Versand und Lieferscheine.

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Einkauf

RFQs an mehrere Lieferanten, Angebotsvergleich, Freigabeschwellen, Bestellung↔Wareneingang-Abgleich.

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Vertrieb & Marktplätze

Auftrag→Produktion→Versand-Kette, Kunden-/Markenhierarchie, Marktplatzintegration.

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Finanzen & Berichte

Mehrwährungspreise, Zentralbankkurse, Kontoauszugsimport, Buchhaltungsexport.

🧾

Compliance

Behördenmeldungen, e-signierte Freigaben, Audit-Trail, ALCOA-Datenintegrität.

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Rollen & Rechte

Dynamische Rechtematrix pro Maske: Bediener sehen nur ihre Aufgaben, Rezepturen bleiben vertraulich.

Jeden Tag auditbereit

GMP-Anforderungen sind keine nachgerüsteten Berichte, sondern das Rückgrat des Systems:

Sperren statt Warnungen — wo wir die Linie ziehen

Eine Warnung ist eine gedächtnisabhängige Kontrolle: Jemand muss sie bemerken und sich entscheiden zu handeln. Genau deshalb versagt sie an einem hektischen Tag. In Manufio sind kritische Regeln daher nicht sichtbar, sondern unpassierbar.

Das Unumkehrbare ist eine harte Sperre

Alles, was Ware oder Geld bewegt: nicht freigegebene Ware kann physisch nicht versendet werden, niemand genehmigt die eigene Analyse, wer abgefüllt hat, kann nicht einlagern. Es gibt keinen Override-Knopf.

Ein heuristisches Signal ist eine weiche Warnung

Prüfungen mit Fehlalarm-Risiko — Einheiten-Abgleich, "diese Menge wirkt 10-fach zu hoch" — warnen, statt zu blockieren. Wer bei verrauschten Signalen blockiert, verliert das Vertrauen der Nutzer; das ist ein eigener Fehlermodus.

Die Strenge ist einstellbar, die Klasse nicht

Manche Tore kommen mit einstellbarer Strenge: ein Labor mit einem Chemiker kann am ersten Tag kein Vier-Augen-Prinzip fahren — das Tor startet aus und wird mit wachsendem Team aktiviert. Die "blockierbare" Klasse unumkehrbarer Vorgänge ändert sich jedoch mit keiner Einstellung.

Der Weg außerhalb der Spezifikation sollte nicht sichtbar sein — er sollte unmöglich sein.

Installation nach Maß

Beide Modelle sind dasselbe System — Sie entscheiden, wo die Daten liegen.

Cloudihrefabrik.manufio.net

Wir installieren, betreiben und aktualisieren. Sie melden sich im Browser an; Backups und SSL übernehmen wir.

Eigener ServerOn-Premise-Installation

Ihre Daten bleiben auf Ihrer eigenen Maschine. Wir unterstützen mit Installations-, Wartungs- und Updatevertrag.

MigrationDatenübernahme

Betriebsbereit übergeben — mit Produkten, Rezepturen, Beständen und Konten aus Excel und Altsystemen.

Nicht nur Kosmetik

Manufio entstand in einer Kosmetikfabrik — sein Rückgrat ist jedoch die rezeptbasierte Chargenfertigung: Es arbeitet mit derselben Disziplin in jeder Produktion mit Formeln, Chargen, Haltbarkeit und Qualitätskontrolle.

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Kosmetik & Körperpflege

Unser Kernfokus: Shampoo, Cremes, Seren, Parfüm — GMP-konformer End-to-End-Ablauf.

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Reinigungsmittel & Waschmittel

Oberflächenreiniger, Flüssigseife, Waschprodukte: Bulk-Mischung, Abfüllung und Variantenverwaltung funktionieren identisch.

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Nahrungsergänzung & Vitamine

Chargenverfolgung, MHD/FEFO, Stabilitäts- und Mikrobiologiedaten sind Pflichtinfrastruktur der Supplement-Produktion.

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Dermokosmetik

Strenge Qualitätstore, Quarantäne und Rückverfolgbarkeit entsprechen exakt der Dermokosmetik-Regulierung.

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Raumduft & Kerzen

Essenzrezepturen, Verpackungsvielfalt und Kollektions-/Set-Verwaltung sind eingebaut.

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Essenzen & Aromen

Formelvertraulichkeit, Lieferanten-RFQs und Mehrwährungskalkulation sind der Alltag des Essenzherstellers.

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