Süreç rehberleri

GMP lot takibi ve karantina: lot zinciri, FEFO, dört göz

Manufio’da her bitmiş ürün lotu iş emrine, reçete sürümüne ve tüketilen hammadde lotlarına kayıtlı bağlantılarla bağlıdır. Karantinadaki mal serbest bırakılmadan satılabilir stoğa girmez.

Lot takibi yalnız numara yazmak değildir: şikâyet geldiğinde geriye, geri çağırmada ileriye gidebilmek gerekir. Kalite kararı da kayıtta kişi ve zamanla durmalıdır.

Pilot üreticilere 3 ay ücretsiz

Nasıl çalışır

  1. 01

    Lot kaydı

    Hammadde lotu girişte, bitmiş lot üretimde açılır; görev kabulünde kullanılan lot kaydedilir.

  2. 02

    Karantina

    Biten parti karantina kuyruğunda ürün, lot, kaynak iş emri, bekleme günü ve sorunla görünür; serbest bırakma, yeniden işleme ya da hurda nedeniyle kaydedilir.

  3. 03

    İz

    Açan ile onaylayan aynı kişi olamaz; her ayar değişikliği kim, ne zaman, eski ve yeni değerle izde durur.

Sahada yaşanan sorunlar

KaliteKapı

Karantina kapısı

SorunKarantinadaki ürünün ne olduğu belli değil; ekranda yalnız “serbest bırak” düğmesi var.

ÇözümKarantina kuyruğu ürünü, nüansı, lotu, miktarı, hangi iş emrinden geldiğini, kaç gündür beklediğini ve sorunu gösterir. Serbest bırakılmamış mal satılabilir stoğa girmez.

Kalite

Lot zinciri

SorunŞikâyet gelen partide hangi hammadde lotu, hangi tedarikçiden kullanıldı?

ÇözümBitmiş ürün lotundan iş emrine, reçete sürümüne ve tüketilen hammadde lotlarına tek ekranda gidilir. Lot, görev kabulünde kaydedilir; tahmin değil, kayıtlı bağlantı gösterilir.

Kalite

FEFO: önce tarihi yakın olan

SorunSon kullanma tarihi yaklaşan lot depoda kalıyor, yeni gelen önce tüketiliyor.

ÇözümTüketimde tarihi önce dolan lot önce kullanılır. Tarihi geçen lot serbest stok sayılmaz; tarihi yaklaşanlar için her sabah bildirim gider.

KaliteKapı

Dört göz

SorunKendi açtığı isteği kendisi kapatan, kendi satınalma siparişini kendisi onaylayan oluyordu.

ÇözümAçan ile onaylayan aynı kişi olamaz: laboratuvar analizi ve onayı, Ar-Ge isteği, eşik üstü satınalma siparişi, büyük partide ikinci kimyager onayı. Eşikler ayarlardan; eşik aşıldığında kural, genel anahtar kapalıyken de uygulanır.

Kalite

Ayar değişikliği izi (ALCOA)

SorunBir kapıyı kapatan ayarı biri sessizce değiştirirse kim, ne zaman fark eder?

ÇözümHer ayar değişikliği kim, ne zaman, eski ve yeni değeriyle değişiklik izine düşer; şifre ve anahtarlar maskelenir. Ürün ve fiyat alanlarındaki değişiklikler de aynı izde.

Üretim

Kazan, hat ve iptal nedeni kayıtta

SorunHangi kazan ne kadar çalıştı, iş emirleri neden iptal oluyor? Kayıt yoksa kapasite tahminden ibaret.

ÇözümUsta karışıma ve dolama başlarken kazanı ya da hattı seçer; başlama ve bitiş saati kayda geçer. İptal nedeni listeden ve sorumlusuyla seçilir. Üretim ve kapasite raporu kullanım oranını, boş günleri ve iptal nedenlerini gösterir.

Sık sorulanlar

GMP lot takibi nasıl yapılır?

Her hammadde ve bitmiş ürün lotu ayrı stok kaydıdır; üretimde tüketilen lotlar iş emrine bağlanır, tüketim son kullanma tarihi önce dolandan başlar (FEFO). Böylece bitmiş lottan geriye, hammadde lotundan ileriye gidilir.

Bu, kalite onayının yerini tutar mı?

Hayır. Sistem kayıtları ve kapıları tutar; serbest bırakma kararı yetkili kişinindir ve kayda geçer. Belgelendirme kapsamı fabrikanın kalite sistemine aittir.

İletişim

Fabrikanızı anlatın, birlikte bakalım.

Üretim türünüzü ve en çok zorlandığınız işi birkaç cümleyle yazın. Pilot görüşmesi, fabrika ziyareti ya da uzaktan demo için size dönelim.

Doğrudan ulaşın

WhatsApp +90 506 710 70 12

Provable Cosmetics · Kızılcıkdere OSB Mevkii 2. Cad. A-B-C Blok İç Kapı No:3, Merkez / Kırklareli

Bilgileriniz yalnız bu talebe dönüş için kullanılır.