Süreç rehberleri
Manufio’nun defter modülü fatura, tahsilat, ödeme ve kasa kayıtlarından muhasebe fişini kendiliğinden keser. Provable Cosmetics, 1 Ocak 2027’de muhasebesini Luca’dan bu deftere taşımaya hazırlanıyor.
Aynı işlemi bir kez ERP’ye, bir kez muhasebe programına girmek hem zaman hem hata demektir. Geçişin zor kısmı ise ürün ve stok kartlarının birbirini tutmamasıdır.
Pilot üreticilere 3 ay ücretsiz
Luca fatura ve stok kartı raporları içeri alınır; ürünler fatura geçmişi ve ad benzerliğiyle eşleştirilir, kartı olmayana Luca düzeninde kod önerilir.
Satış ve alış faturası, tahsilat, ödeme, kasa föyü ve POS’tan bankaya geçiş fişi kendisi keser; iptal ters kayıtla yapılır.
Muavin, mizan, cari bakiye ve yaşlandırma, KDV beyan özeti ve mahsup fişi, ay sonu kur farkı defterden hesaplanır.
SorunSatış, alış, tahsilat ve ödeme bir kez ERP’ye, bir kez de muhasebe programına giriliyor.
ÇözümFatura, tahsilat, ödeme ve kasa kayıtları muhasebe fişini kendisi keser. Muavin, mizan, cari bakiye ve yaşlandırma, KDV beyan özeti ve mahsup fişi, ay sonu kur farkı fişi defterden hesaplanır.
SorunMuhasebe programındaki stok kartları ERP’deki ürünlerle tutmuyor; kodlar ve adlar dağınık.
ÇözümLuca fatura ve stok kartı raporları içeri alınır, ürünlerle fatura geçmişi ve ad benzerliği üzerinden eşleştirilir. Kartı olmayan ürüne Luca düzeninde kod önerilir, aktarım dosyası hazırlanır. Provable, 1 Ocak 2027’de muhasebesini Luca’dan Manufio defterine taşımaya hazırlanıyor.
SorunSatışçının topladığı nakit, POS tahsilatı ve harcamalar kâğıt föyde kalıyor.
ÇözümFöyde nakit ve POS tahsilatı, harcama ve bankaya yatırma kaydedilir; kayıt değiştirilmez, iptal ters kayıtla yapılır. POS’tan bankaya geçiş brüt, komisyon ve net olarak ayrılır; belgesiz harcamada KDV ayrılmaz.
SorunBinek araç giderinin kanunen kabul edilmeyen kısmı her fişte elle ayrılıyor.
ÇözümGider “binek araç” olarak işaretlenince tutar ve KDV, ayardaki oranla (varsayılan %30) kanunen kabul edilmeyen gider hesabına ve gider hesabına kendiliğinden bölünür. Satış faturasında ÖTV de aynı yerden, tek formülle hesaplanır.
SorunGrup içinde üretici şirketin satış fiyatı ile ihracatçı şirketin satış fiyatı arasındaki marj görünmüyor.
ÇözümE-fatura XML’leri yüklenir; şirket, müşteri ve ürün kırılımında satış analizi çıkar. İç satış ile dış satış fiyatı ürün bazında, ortak kurla karşılaştırılır; en düşük marj en üstte.
Önce Luca’daki stok kartları ve faturalar ERP ürünleriyle eşleştirilir; bir süre iki sistem paralel çalışır ve mutabakat ekranında karşılaştırılır; geçiş tarihinden sonra fişler ERP defterinde kesilir. Kapsam ve tarih mali müşavirle birlikte belirlenir.
Resmî e-fatura entegratörü, bordro, demirbaş ve çek-senet bugün kapsam dışında.
İletişim
Üretim türünüzü ve en çok zorlandığınız işi birkaç cümleyle yazın. Pilot görüşmesi, fabrika ziyareti ya da uzaktan demo için size dönelim.
Provable Cosmetics · Kızılcıkdere OSB Mevkii 2. Cad. A-B-C Blok İç Kapı No:3, Merkez / Kırklareli